Proses Pengolahan Data

Data menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005:8) adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian nyata, data merupakan bentuk informasi yang masih mentah sehingga perlu diolah lebih lanjut agar menghasilkan keluaran yang bermanfaat. Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan sebagai file dalam database. Data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data. Oleh karena itu, suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut. Apabila perusahaan membutuhkan program database, hubungi saja jasa pembuatan program database terdekat.

Proses pengolahan data terbagi menjadi tiga tahapan, yang disebut dengan siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) yaitu : 1). tahapan Input, yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam komputer lewat media input (Input Devices), 2). Pada tahapan Processing, yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang dilakukan oleh alat pemroses (Process Devices) yang dapat berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian, atau pencarian distorage, dan 3). Pada tahapan Output, yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output (Output Devices) yaitu berupa informasi.

Basis data atau yang dalam istilah teknologi dikenal dengan nama Database merupakan salah satu hal yan mendasar untuk dipelajari dalam jaringan komputer. Basis data atau database, merupakan kumpulan dari semua data yang ada di dalam suatu organisasi dan semacamnya. Biasanya, basis data disimpan di dalam server, yang sewaktu-waktu dapat diakses untuk kepentingan tertentu. DBMS (Database Management system) ini juga dapat membantu dalam memelihara serta pengolahan data dalam jumlah yang besar, dengan menggunakan DBMS bertujuan agar tidak dapat menimbulkan kekacauan dan dapat dipakai oleh user sesuai dengan kebutuhan. DBMS ialah perantara untuk user dengan basis data, untuk dapat berinteraksi dengan DBMS dapat memakai bahasa basis data yang sudah di tentukan oleh perusahaan DBMS. Bahasa basis data umumnya terdiri dari berbagai macam instruksi yang diformulasikan sehingga instruksi tersebut dapat di proses oleh DBMS (wildanfaizzani; wordpress.com, 2010).

Everest menyatakan bahwa Database atau basis data merupakan sebuah koleksi atau kumpulan dari data yang bersifat mekanis, terbagi, terdefinisi secara formal serta terkontrol. Pengontrolan dari sistem database tersebut adalah terpusat, yang biasanya dimiliki dan juga dipegang oleh suatu organisasi. Pendapat lain mengenai pengertian database diungkapkan oleh Attre. Attre mengatakan bahwa Database adalah sebuah koleksi dari data-data yang saling berinteraksi satu sama lain yang ada di dalam suatu organisasi atau  enterprise yang digunakan untuk berbagai macam kebutuhan. Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa database itu adalah suatu kumpulan data yang dapat berupa berbagai macam file yang tersimpan di dalam storage khusus yang digunakan untuk kepentingan suatu organisasi dan dapat diakses ataupun digunakan oleh siapapun yang berhak dan juga membutuhkannya.

Sistem basis data dan juga DBMS memiliki hubungan yang sangat erat. Dikatakan bahwa suatu sistem basis data adalah sebuah sistem yang terdiri dari database dan juga DBMS. Date, selain mendefinisikan mengenai Data, juga memeberikan pernyataan mengenai definisi dari DBMS. Menurut Date, DBMS itu merupakan sebuah software atau perangkat lunak komputer yang ditujukan untuk menghandel seluruh akses ke dalam database (basis data) untuk kemudian melayani kebutuhan user yang akan melakukan akses ke dalam Sistem basis data dan juga DBMS memiliki hubungan yang sangat erat. Dikatakan bahwa suatu sistem basis data adalah sebuah sistem yang terdiri dari database dan juga DBMS. Date, selain mendefinisikan mengenai Data, juga memeberikan pernyataan mengenai definisi dari DBMS. Menurut Date, DBMS itu merupakan sebuah software atau perangkat lunak komputer yang ditujukan untuk menghandel seluruh akses ke dalam database (basis data) untuk kemudian melayani kebutuhan user yang akan melakukan akses ke dalam.

Continue Reading

Contoh Software Akuntansi dan Perkembangannya

Berbagai software akuntansi pada saat ini diantaranya ACL, SAP, MYOB, Ms. Excel, Zahir Accounting, Accurate dan lain-lain. Penggunaan software ini dapat mempercepat serta memberikan olah data yang lebih akurat dari pada manual dan seluruh kejadian dapat ditelusuri dengan lebih mudah. Pengguna software akuntansi ini bukan hanya digunakan oleh pihak-pihak yang tergabung dalam perusahaan untuk menyusun laporan keuangan, tapi juga digunakan oleh kalangan pelajar, mahasiswa khususnya jurusan akuntansi sebagai bentuk persiapan terjun kedunia kerja. Lebih dari itu basis data berbagai produk aplikasi ini tidak hanya digunakan dalam spesifikasi dan ruang penyimpanan yang besar seperti komputer, tapi juga merambah ke smartphone ataupun tablet yang memiliki spesifikasi yang lebih kecil dan sederhana. Banyak yang menggunakan smartphone sebagai Mobile Device, dimana perangkat komunikasi ini dapat terhubung dengan internet untuk bekerja, bermain serta berkomunikasi. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi akuntansi akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda.Salah satu smartphone yang banyak beredar luas dipasaran yaitu smartphone berbasis android. Kelebihan dari sistem operasi android adalah variasi merek smartphone yang beredar dipasaran, tersedia berbagai aplikasi-aplikasi dan developer aplikasi segala macam keperluan, misalnya seperti aplikasi-aplikasi permainan, pembelajaran, media sosial, keuangan dan juga tentunya akuntansi. Kesempatan bagi para pengguna aplikasi akuntansi, untuk dapat belajar dan berupaya melalui pemanfaatan teknologi sebagai peluang, untuk meningkatkan keuntungan secara maksimal.

Laporan keuangan merupakan siklus akuntansi yang menghimpun hasil dari sekian banyak transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan, dimana setiap akhir periode biasanya pihak manajemen perusahaan akan menyusun dan menyajikan laporan keuangan yang telah disusun tersebut. Laporan keuangan bertujuan menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja dan perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan keputusan ekonomi. Laporan keuangan juga menunjukkan apa yang telah dilakukan manajemen, atau pertanggungjawaban manajemen atau sumber daya yang dipercayakan padanya. Informasi perubahan posisi keuangan perusahaan bermanfaat untuk menilai aktivitas investasi, pendanaan dan operasi selama periode pelaporan. Informasi ini berguna bagi pemakai sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan kas (dan setra kas) dan kebutuhan perusahaan untuk memanfaatkan arus kas tersebut.

Pada umumnya setiap perusahaan membuat laporan keuangan mengenai kegiatan usahanya melalui penyusunan laporan keuangan yang dilakukan pada akhir tahun. Laporan keuangan merupakan bagian dari proses pelaporan keuangan. Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi Neraca, Laporan laba rugi, Laporan Perubahan Posisi Keuangan (yang disajikan dalam berbagai cara seperti, sebagai laporan arus kas atau laporan arus dana), Catatan dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari lapoaran keuangan. 4 Perkembangan perusahaan tersaji di laporan keuangan akan dijadikan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan perusahaan. Pengukuran kinerja sesungguhnya merupakan dasar penilaian atas perilaku manusia dalam melaksanakan peran yang mereka mainkan di dalam organisasi secara periodik dan dalam menjalankan efektivitas operasional suatu organisasi, berdasarkan standar, sasaran, dan kriteria yang telah ditetapkan.

Bisnis yang dijalankan oleh suatu perusahaan, tentulah memiliki beberapa tujuan yang ingin dicapai oleh pemilik dan manajemen. Pemilik perusahaan menginginkan keuntungan yang optimal atas usaha yang dijalankannya, dan bagi pihak manajemen, keuntungan yang diperoleh merupakan pencapaian rencana (target) yang telah ditentukan sebelumnya. Pencapaian target keuntungan sangat penting karena dengan mencapai target yang telah ditetapkan atau bahkan melebihi target yang diinginkan, hal ini merupakan prestasi tersendiri bagi pihak manajemen. Agar tujuan tersebut dapat dicapai, manajemen perusahaan harus mampu membuat perencanaan yang tepat dan akurat. Kemudian, pelaksanaan di lapangan harus dilakukan secara baik dan benar sesuai dengan rencana yang telah di susun. Disamping itu, manajemen juga harus mampu mengawasi dan mengendalikan kegiatan usaha yang dijalankannya apabila terjadi penyimpangan. Kemudian, agar usaha yang dijalankan dapat dipantau perkembangannya, setiap perusahaan harus mampu membuat catatan, pembukuan, dan laporan di buat baik dalam suatu periode tertentu.


Untuk mampu membaca, mengerti, dan memahami arti laporan keuangan, perlu di analisis terlebih dulu dengan berbagai alat analisis yang bisa digunakan. Salah satu alat analisis tersebut di kenal dengan analisis laporan keuangan. Dengan menggunakan alat analisis laporan keuangan, terutama bagi pemilik usaha dan manajemen, dapat di ketahui berbagai hal yang berkaitan dengan keuangan dan kemajuan perusahaan. Pemilik usaha dapat mengetahui kondisi keuangan perusahaan dan menilai kinerja manajemen sekarang, apakah mencapai target yang telah ditetapkan atau tidak. Sementara itu, bagi pihak manajemen, laporan keuangan merupakan cerminan kinerja selama ini. Hasil analisis ini juga memberikan gambaran sekaligus dapat digunakan untuk menentukan arah dan tujuan perusahaan kedepan. Artinya, laporan keuangan dapat menjadi acuan dalam pengambilan keputusan dan hal – hal yang dianggap penting bagi pihak manajemen.

Continue Reading

Masih Ragu Menggunakan Applikasi Keuangan? Berikut Beberapa Manfaat Aplikasi Keuangan

Saat kebutuhan akuntansi perusahaan sudah mencapai tahap yang semakin kompleks, maka penggunaan software akuntansi menjadi lebih diperlukan. Jika dulu akuntansi masih bersifat konvensional di mana semua input, pemrosesan, dan penyusunan jurnal laporan keuangan masih diproses secara manual, maka dengan hadirnya software akuntansi, semua proses tersebut menjadi lebih mudah dan efisien. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi keuangan akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda. Tidak jauh halnya dengan kemampuan akuntan ahli, aplikasi akuntansi tersebut mampu menyediakan transparansi dan ketersediaan informasi keuangan perusahaan yang berkualitas. Bahkan dengan beberapa peningkatan fitur lainnya. Bagi anda yang masih ragu untuk memercayakan urusan akuntansi perusahaan kepada software akuntansi, mungkin daftar manfaat di bawah ini bisa menjadi pertimbangan anda.

Efisiensi
Seperti penggunaan teknologi dalam berbagai bidang, software akuntansi juga memiliki tujuan utama yaitu meningkatkan efisiensi dalam urusan akuntansi di kantor. Bagi beberapa perusahaan, masalah akuntansi adalah masalah yang paling krusial karena bagaimanapun, setiap perusahaan pasti tersangkut erat dengan masalah keuangan. Maka jika masalah keuangan yang menyita banyak perhatian tersebut dapat diatasi dengan mudah, produktivitas perusahaan bisa semakin meningkat. Inilah maksud dari efisiensi penggunaan aplikasi akuntansi.  Kebutuhan akan perhitungan keuangan oleh banyak orang maka dari itu jasa pembuatan aplikasi finance akan membantu banyak orang dalam pembuatan aplikasi tersebut.

Minim Kesalahan
Seperti yang anda ketahui bahwa proses akuntansi adalah proses yang panjang dan melelahkan. Dibutuhkan ketelitian dan kecermatan untuk menghindari salah perhitungan dalam menentukan neraca ataupun balance. Anda pasti sadar jika seorang akuntan memiliki risiko lebih tinggi melakukan kesalahan perhitungan dalam proses akuntansi perusahaan anda. Pada beberapa kasus, kesalahan bisa berakibat sangat fatal karena akuntansi perusahaan sangat erat hubungannya dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dengan software akuntansi, anda bisa meminimalisir kesalahan tersebut. Algoritmanya sudah disesuaikan dengan model dan pembaruan sehingga risiko bisa terhindarkan.

Proses Otomatis
Dengan banyaknya inovasi yang ditemukan dalam software akuntansi, saat ini semua proses pengolahan data sudah dilakukan secara otomatis. Akuntan anda tidak perlu bingung lagi masalah penjumlahan dan pengurangan karena hanya dibutuhkan input transaksi dan software akan memprosesnya secara otomatis. Kembali lagi, langkah tersebut mampu menghemat banyak waktu dan tenaga anda dan bisa dialokasikan untuk aspek yang lebih penting lainnya. 

Data Real-time
Akuntansi tidak hanya sekedar proses pencatatan keuangan perusahaan semata, namun lebih dari itu, akuntansi dapat memberikan gambaran apakah bisnis anda sedang mengalami kemunduran, kemajuan, atau berada pada titik stagnan. Bahkan salah satu perusahaan besar dari Amerika pernah di klaim bangkrut satu tahun sebelumnya saat laporan keuangan tahunan diterbitkan. Itulah pentingnya data akuntansi sehingga prediksi ke depan pun bisa terlihat. Dengan software akuntansi, anda bisa secara langsung (real-time) mengetahui posisi keuangan perusahaan anda. Jika memang sedang dalam posisi terpuruk, maka anda bisa segera menerapkan langkah alternatif berbekal data-data tersebut.

Akses Mudah
Saat ini, rata-rata penyedia software akuntansi sudah menggunakan layanan berbasis cloud server. Ini berarti, anda bisa mengakses data keuangan perusahaan anda dari manapun anda berada. Apalagi sudah dilengkapi dengan dukungan multi-platform di mana anda bisa menggunakan berbagai jenis perangkat yang kompatibel sebagai media mengakses software akuntansi anda.

Continue Reading

Fitur Aplikasi Inventory

Barang ini adalah stok barang yang akan dijual atau diolah kembali untuk dipasarkan kepada konsumen. Baik itu bahan baku, bahan jadi dan lainnya. Dengan sistem ini, memungkinkan perusahaan untuk bisa mengelola persediaan barang dengan lebih baik.

Lalu, Fitur Apa yang Seharusnya Ada?

1. Manajemen Stok
Salah satu fitur yang wajib ada dalam aplikasi ini adalah manajemen stok. Fitur yang satu ini sangat berguna untuk membantu bisnis daring Anda dalam memantau, mengecek, menginput stok barang yang ada dalam gudang penyimpanan Anda. Fitur ini juga secara otomatis bisa mengurangi stok barang jika ada penjualan dalam stok barang tersebut.

Menggunakan aplikasi sistem inventory akan memudahkan Anda mengelola stok barang perusahaan Anda, apabila ingin membuat aplikasinya sekarang sudah ada jasa pembuatan software inventory untuk kebutuhan perusahaan Anda.

2.Manajemen Procurement
Fitur lainnya yang wajib ada dalam aplikasi tersebut adalah manajemen procurement atau pengadaan barang. Fitur yang satu ini akan membantu bisnis Anda dalam mengatur jumlah minimal stok barang yang tersedia di gudang. Nah, jika stok barang yang ada di gudang sudah mencapai batas minimal, maka ada notifikasi yang ditampilkan.

3. Manajemen Supplier
Fitur lain yang wajib ada dalam aplikasi bisnis ini adalah manajemen supplier. Fitur yang saat ini sangat membantu bisnis daring karena menyimpan seluruh informasi lengkap tentang data pemasok yang bisa dihubungi. Mengingat pentingnya sistem inventory barang dalam dunia bisnis sekarang maka dari itu jasa pembuatan program inventory hadir di Indonesia.
 Dengan fitur ini pun, Anda bisa membandingkan penawaran yang diberikan satu supplier dengan supplier lainnya sehingga bisa dapatkan harga terbaik.

4. Membuat Barcode Scanning
Masih ada lagi fitur yang wajib ada dalam aplikasi tersebut. Ia adalah fitur membuat barcode scanning atau pelabelan. Ini bisa dibilang kunci pendataan stok produk yang lebih mudah. Dengan adanya fitur ini, maka Anda akan memudahkan Anda dalam menginput stok barang masuk maupun keluar.

5. Shipment Tracking
Fitur lain yang wajib ada adalah shipment tracking yang mampu memudahkan Anda dalam melacak pengiriman barang yang berjalan ke pelanggan. Dengan fitur ini, Anda bisa memberikan konfirmasi pengiriman dan penerimaan barang secara langsung dengan sistem yang lebih cepat serta praktis.

Continue Reading

Pentingnya Strategi Usaha Bagi Perusahaan

Perusahaan seharusnya juga memperhatikan strategi usaha guna mempertahankan mengembangkan usaha yang sudah ada, agar tetap dapat bersaing. Strategi pemasaran adalah salah satu cara memenangkan keunggulan bersaing yang berkesinambungan baik itu untuk perusahaan yang memproduksi barang atau jasa.Media promosi sangatalah banyak salah satunya dengan company profile peusahaan,apabila anda ingin membuat company profile perusahaan, jasa pembuatan company profile bekasi bisa menjadi solusi untuk anda. Strategi pemasaran dapat dipandang sebagai salah satu dasar yang dipakai dalam menyusun perencanaan perusahaan secara menyeluruh. Dipandang dari luasnya permasalahan yang ada dalam perusahaan, maka diperlukan adanya perencanaan yang menyeluruh untuk dijadikan pedoman bagi segmen perusahaan dalam menjalankan kegiatannya.

Alasan lain yang menunjukkan pentingnya strategi pemasaran adalah semakin kerasnya persaingan yang dihadapi oleh perusahaan pada umumnya. Dalam situasi yang demikian, tidak ada lagi pilihan lain bagi perusahaan kecuali berusaha untuk menghadapinya atau sama sekali keluar dari arena persaingan. Media promosi sangatalah banyak salah satunya dengan company profile peusahaan,apabila anda ingin membuat company profile perusahaan, jasa pembuatan company profile bisa menjadi solusi untuk anda.Perusahaan harus meningkatkan efektifitas dan nilai pelanggan, seperti yang dikemukakan Bestari (2003:85) bahwa respon yang paling baik untuk melindungi pasar yaitu dengan melakukan inovasi terus menerus (continous innovation). Perusahaan terus berusaha meningkatkan efektifitas kompetitif dan nilai perusahaan di mata konsumennya.

Pemasaran dan produksi merupakan fungsi pokok bagi perusahaan.Semua perusahaan berusaha memproduksi dan memasarkan produk atau jasa untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Saat ini kegiatan pemasaran mempunyai peranan yang sangat penting dalam dunia usaha. Kadang-kadang istilah pemasaran diartikan sama dengan bebrapa istilah, seperti penjualan, perdagangan, dan distribusi. Salah pengertian ini timbul karena pihak-pihak yang bersangkutan mempunyai kegiatan dan kepentingan yang berbeda-beda. 

Continue Reading